Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 1. September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Calling Ministry, Inc. personenbezogene Daten über callingministry.org und die damit verbundene Kommunikation erhebt, verwendet, offenlegt, speichert und schützt. Sie informiert außerdem über die Rechte betroffener Personen nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und – soweit anwendbar – der UK GDPR.

1. Verantwortlicher

Calling Ministry, Inc. ist eine gemeinnützige Körperschaft nach dem Recht Floridas und eine steuerbefreite, öffentlich anerkannte Wohltätigkeitsorganisation gemäß Section 501(c)(3) des US Internal Revenue Code. Calling Ministry, Inc. ist der für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung Verantwortliche.

Calling Ministry, Inc.
P.O. Box 450476
Kissimmee, FL 34743
Vereinigte Staaten von Amerika
E-Mail: info@CallingMinistry.org
Website: callingministry.org

Florida Incorporation Number: 17053107305013 (Gründung am 2. Juni 2012)
Federal Employer Identification Number (FEIN): 45-5491905

Datenschutzbeauftragter: Pastor Siegfried Tomazsewski. Der Datenschutzbeauftragte ist über die oben genannte E-Mail- oder Postadresse erreichbar.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für Besucher unserer Website sowie für Personen, die uns kontaktieren, unseren Newsletter abonnieren, sich per E-Mail zu einer Veranstaltung anmelden, spenden, Gebet oder seelsorgerliche Unterstützung erbitten oder anderweitig mit Calling Ministry interagieren. Für Beschäftigte und andere interne Beziehungen kann eine gesonderte Information gelten.

Unsere Website richtet sich an ein allgemeines erwachsenes Publikum und nicht an Kinder. Wir beabsichtigen nicht, wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren zu erheben. Wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter annimmt, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, bitten wir um Kontaktaufnahme, damit wir dies prüfen und die Daten gegebenenfalls löschen können.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

• Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angabe zur Erreichbarkeit über WhatsApp und Inhalt einer Nachricht.
• Newsletter- und CRM-Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Einwilligungsnachweise, Abonnementstatus, Interaktionsdaten, Korrespondenzverlauf, Unterstützerbeziehung sowie Angaben zur Vermeidung doppelter oder unerwünschter Kontaktaufnahme.
• Spendendaten: Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Postanschrift, Spendenbetrag, Kommentare, Transaktions- und Belegdaten sowie Auswahl wiederkehrender Spenden. Vollständige Karten- und Bankkontodaten werden vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von Calling Ministry gespeichert.
• Veranstaltungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Kirchengemeinde, wenn sich eine Person per E-Mail anmeldet.
• Gebets-, Zeugnis- und Seelsorgedaten: Angaben, die eine Person freiwillig in ein Kontaktformular, eine E-Mail oder einen Spendenkommentar einträgt. Dazu können die unten beschriebenen sensiblen Daten gehören.
• Technische und Nutzungsdaten: IP-Adresse und Serverprotokolle, Geräte- oder Browserinformationen, Cookie- und Einwilligungseinstellungen, Sicherheitsprotokolle sowie datenschutzorientierte Website-Statistiken über Burst Statistics.
• Korrespondenz: Informationen aus E-Mails und sonstigen Mitteilungen an oder von uns.

Wir erheben Daten grundsätzlich direkt bei der betroffenen Person. Wir kaufen keine Kontaktlisten und beziehen keine personenbezogenen Daten aus nicht verbundenen Drittquellen.

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Gebetsanliegen, Zeugnisse, seelsorgerliche Nachrichten und Spendenkommentare können religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gesundheitsdaten, rassische oder ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Angaben zum Sexualleben oder andere nach Art. 9 DSGVO besonders geschützte Daten offenbaren. Bitte teilen Sie nur Informationen mit, die für das Anliegen erforderlich sind und die Sie mitteilen möchten.

Soweit wir solche Angaben erfragen oder gezielt verarbeiten, um auf ein Gebetsanliegen, Zeugnis oder seelsorgerliches Anliegen zu antworten, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich zur Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO auf die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wir verwenden sensible Daten nicht für Werbung oder Profiling.

Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten über andere Personen, sofern Sie hierzu nicht befugt sind und die betreffende Person nicht – soweit erforderlich – über die Weitergabe informiert haben.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck	Daten und Verwendung	Rechtsgrundlage nach DSGVO
Beantwortung von Anfragen	Empfang, Prüfung und Beantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und allgemeinen Anfragen an das Werk.	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Personen, die uns kontaktieren; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Schritte; gegebenenfalls Einwilligung.
Gebet und Seelsorge	Empfang und Beantwortung von Gebetsanliegen, Zeugnissen und seelsorgerlicher Kommunikation.	Art. 6 Abs. 1 lit. f oder lit. b DSGVO; für besondere Kategorien zusätzlich ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Newsletter und Informationen	Versand von Newslettern, kostenlosen Ressourcen, Informationen zum Werk, Veranstaltungshinweisen und Spendenaufrufen nach bestätigtem Double-Opt-in.	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung. Widerruf jederzeit über den Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme.
Unterstützerbeziehung und CRM	Pflege korrekter Beziehungs-, Korrespondenz-, Spenden-, Präferenz- und Sperrvermerke; Vermeidung doppelter Kontakte; notwendige nicht werbliche Kommunikation.	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen an verantwortlicher Verwaltung, Datenrichtigkeit und Beachtung von Widersprüchen; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei Aufbewahrungspflichten.
Spenden	Abwicklung und Bestätigung von Spenden, Belege, wiederkehrende Spenden, Spenderverwaltung, Betrugsprävention, Buchführung und Steuerpflichten.	Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f und lit. c DSGVO.
Veranstaltungen	Bearbeitung von Anmeldungen per E-Mail, Teilnehmerplanung, Mitteilung von Veranstaltungsdetails und Durchführung.	Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Website und Sicherheit	Bereitstellung der Website, Server- und Sicherheitsprotokolle, Missbrauchs- und Spamabwehr, Fehlerbehebung, Backups und Schutz von Konten und Daten.	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Analyse und Cookies	Aggregierte Auswertung der Websitenutzung und Speicherung von Einwilligungsentscheidungen. Nicht erforderliche Technologien erst nach Einwilligung.	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; für technisch erforderliche Speicherung bzw. Zugriffe § 25 Abs. 2 TDDDG und berechtigte Interessen.
Recht und Governance	Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Auskünfte an befugte Stellen; Finanzprüfung sowie aufsichts-, steuer- und gesellschaftsrechtliche Pflichten.	Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, prüfen wir die Erforderlichkeit und wägen unsere Interessen gegen die Rechte und vernünftigen Erwartungen der betroffenen Person ab. Gegen eine solche Verarbeitung kann nach Maßgabe von Abschnitt 13 Widerspruch eingelegt werden.

6. Newsletter und Direktwerbung

Wir versenden Newsletter sowie werbliche E-Mails zu Spenden, Veranstaltungen oder dem Werk nur an Personen, die im bestätigten Double-Opt-in wirksam eingewilligt haben. Spender, Korrespondenzpartner, Veranstaltungsteilnehmer, Kontakte des Werks und andere Unterstützer können im CRM erfasst werden; sie werden jedoch ohne gesonderte Einwilligung nicht in Werbeverteiler aufgenommen.

Jede Werbe-E-Mail enthält eine Abmeldemöglichkeit. Die Einwilligung kann auch durch Kontaktaufnahme widerrufen werden. Nach einer Abmeldung dürfen wir einen minimalen Sperrvermerk aufbewahren, damit die Adresse nicht versehentlich erneut aufgenommen wird. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung nicht und führt nicht zur Löschung von Daten, die wir für einen anderen rechtmäßigen Zweck aufbewahren müssen, etwa Spendenbuchhaltung.

7. Spenden und Zahlungsdienste

Spenden können über ein eingebettetes Donorbox-Formular, eine PayPal-Schaltfläche oder per Zelle über einen QR-Code erfolgen. Diese Anbieter verarbeiten Zahlungsdaten nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen und Bedingungen und können für bestimmte Vorgänge eigenständig Verantwortliche sein. Calling Ministry erhält und speichert keine vollständigen Karten- oder Bankkontodaten. Das eingebettete Donorbox-Formular kann es dem Anbieter und seinen Zahlungspartnern ermöglichen, technische Daten zu erheben und erforderliche oder einwilligungsabhängige Cookies zu setzen. Einzelheiten ergeben sich aus den Cookie-Einstellungen und den Hinweisen der Anbieter.

8. Cookies und Website-Statistik

Wir verwenden ein Einwilligungswerkzeug zur Verwaltung der Cookie-Auswahl sowie Burst Statistics für datenschutzorientierte Website-Statistiken. Unbedingt erforderliche Technologien dienen Sicherheit, Funktion und dem Nachweis von Einwilligungsentscheidungen. Nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden vor der Einwilligung blockiert. Die Auswahl kann über die Cookie-Einstellungen der Website geändert oder widerrufen werden.

Das aktuelle Cookie-Banner bzw. die Cookie-Erklärung nennt die tatsächlich eingesetzten Technologien, Anbieter, Zwecke und Laufzeiten. Sollten wir künftig Dienste wie YouTube oder Google Maps einbinden, aktualisieren wir die Cookie-Informationen und holen – soweit erforderlich – vor dem Laden nicht notwendiger Inhalte eine Einwilligung ein.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies angemessen und erforderlich ist, insbesondere an:

• Hosting-, IT- und Website-Support-Dienstleister;
• Anbieter für Cybersicherheit und Spamabwehr;
• Anbieter von Cloud-Backups, Speicher, E-Mail-Versand, CRM, Spendenabwicklung und Zahlungen;
• Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Versicherer, Rechtsanwälte und andere professionelle Berater;
• Beschäftigte und lokale Kooperationspartner, die nur die für ihre konkrete Aufgabe notwendigen Daten erhalten, beispielsweise zur Planung einer örtlichen Veranstaltung;
• Aufsichtsbehörden, Gerichte, Strafverfolgungs-, Steuer- oder sonstige Behörden, soweit eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist; sowie
• Rechtsnachfolger oder Transaktionspartner im Rahmen einer rechtmäßigen Umstrukturierung, Verschmelzung oder Übertragung unter angemessenen Schutzmaßnahmen.

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für eigene Werbe- oder Spendenzwecke anderer Organisationen weiter.

10. Internationale Verarbeitung und Datenübermittlungen

Calling Ministry hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Website wird im Vereinigten Königreich gehostet. Befugte Personen oder Dienstleister können Daten in den Vereinigten Staaten, im Vereinigten Königreich, in Deutschland, Südafrika und weiteren Ländern verarbeiten, in denen unsere Anbieter tätig sind. Dort können andere Datenschutzgesetze gelten als im Aufenthaltsstaat der betroffenen Person.

Soweit das europäische oder britische Datenschutzrecht Übermittlungsgarantien verlangt, verwenden wir einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder -rahmen, von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, das UK International Data Transfer Agreement bzw. das UK Addendum oder eine andere gesetzlich zulässige Garantie. Ergänzend setzen wir angemessene vertragliche, organisatorische und technische Schutzmaßnahmen ein. Informationen über die jeweils einschlägige Garantie können bei uns angefordert werden; gesetzliche Vertraulichkeitsbeschränkungen bleiben vorbehalten.

11. Speicherdauer

• Allgemeine Anfragen, Gebetsanliegen und seelsorgerliche Korrespondenz: grundsätzlich bis zu 24 Monate nach dem letzten inhaltlich bedeutsamen Kontakt, sofern keine längere Speicherung für eine laufende Beziehung, einen Schutz- oder Safeguarding-Fall, eine Streitigkeit oder eine Rechtspflicht erforderlich ist.
• Newsletterdaten: während des aktiven Abonnements. Nach Widerruf kann ein minimaler Sperrvermerk so lange gespeichert werden, wie dies zur Beachtung der Abmeldung erforderlich ist.
• Nicht werbliche CRM-Daten: mindestens alle zwei Jahre Überprüfung und Löschung oder Anonymisierung, wenn sie nicht mehr benötigt werden; besondere Spenden-, Rechts- und Sperrpflichten bleiben unberührt.
• Spenden-, Buchführungs- und Steuerunterlagen: grundsätzlich sieben Jahre nach Ende des betreffenden Geschäftsjahres, soweit Gesetz oder laufende Streitigkeit keine längere Speicherung verlangen.
• Veranstaltungsanmeldungen und Teilnahmedaten: grundsätzlich bis zu zwölf Monate nach der Veranstaltung, soweit keine Einwilligung in eine fortdauernde Beziehung oder ein längerer Bedarf für Buchführung, Schutz oder Rechtszwecke besteht.
• Website-Backups: grundsätzlich 30 Tage. Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle werden für den Zeitraum aufbewahrt, den der Hoster oder Calling Ministry angemessen für Sicherheit, Fehlerdiagnose, Missbrauchsabwehr und Rechtspflichten benötigt.

Anonymisierte Informationen, die keine Person mehr identifizieren, können länger gespeichert werden. Bei der Festlegung der Fristen berücksichtigen wir Umfang, Art und Sensibilität der Daten, mögliche Schäden, Zweck, Rechtspflichten, Verjährungsfristen und alternative Möglichkeiten der Zweckerreichung.

12. Datensicherheit

Wir setzen Schutzmaßnahmen ein, darunter beschränkte Zugriffsrechte, individuelle Benutzerkonten, Mehr-Faktor-Authentifizierung, angemessene Verschlüsselung, HTTPS-Verbindungen, regelmäßige Softwareupdates, Backups und Vertraulichkeitsverpflichtungen. Kein Internet- oder Speichersystem ist vollständig sicher; absolute Sicherheit kann daher nicht garantiert werden.

13. Ihre Rechte

Nach Maßgabe des anwendbaren Rechts und gesetzlicher Ausnahmen können betroffene Personen insbesondere folgende Rechte haben:

• Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, und Erhalt einer Kopie (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO);
• Widerspruch gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung und jederzeitiger Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO);
• jederzeitiger Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• Erhalt bestimmter Daten in einem übertragbaren Format und Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO);
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO); und
• Schutz vor ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung (Art. 22 DSGVO).

Calling Ministry trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Zur Ausübung eines Rechts genügt eine Nachricht an info@CallingMinistry.org. Wir können angemessene Angaben zur Identitätsprüfung verlangen. Wir antworten grundsätzlich innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist. Die Rechte gelten nicht uneingeschränkt; eine gesetzliche Einschränkung werden wir erläutern.

14. Beschwerden

Wir bitten darum, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, damit wir das Anliegen prüfen können. Personen im Europäischen Wirtschaftsraum können sich außerdem bei der Aufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes beschweren. In Deutschland ist regelmäßig die zuständige Landesdatenschutzbehörde Ansprechpartner. Im Vereinigten Königreich kann eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office unter ico.org.uk eingereicht werden. Andere Rechtsbehelfe bleiben unberührt.

15. Websites und Dienste Dritter

Unsere Website kann Links zu Diensten anderer Organisationen enthalten oder solche Dienste einbetten. Für deren eigenständige Verarbeitung gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise. Wir empfehlen, diese vor der Übermittlung von Daten zu lesen. Für die unabhängige Verarbeitung eines nicht verbundenen Dritten sind wir nicht verantwortlich.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich unsere Verfahren, Dienste oder Rechtspflichten ändern. Die neue Fassung wird auf der Website veröffentlicht und das Datum „Zuletzt aktualisiert“ angepasst. Wenn eine Änderung die Verwendung bereits erhobener Daten wesentlich betrifft, informieren wir zusätzlich oder holen eine Einwilligung ein, soweit dies erforderlich ist.

17. Kontakt

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an:

Pastor Siegfried Tomazsewski, Datenschutzbeauftragter
Calling Ministry, Inc.
P.O. Box 450476
Kissimmee, FL 34743
Vereinigte Staaten von Amerika
E-Mail: info@CallingMinistry.org